Өз ісін ашу неге тиімді
Өз ісін ашу — егер барлық ережелер алдын ала ескерілсе, өзінің қаржылық жағдайын жақсартуға мүмкіндік беретін шешім. Қазақстанда бизнес-жоспарға тапсырыс беруге болады, онда сарапшылар барлық негізгі және қосалқы міндеттерді белгілейді. Егер есептеулерді құру кезінде қателіктерге жол берілсе, онда қызметті бастау, өз ісін дамыту қиындықтарына тап болуға болады.
Кәсіпкерлік қызметтің танымал болуының бірнеше себептері бар:
Жеке табысты бақылауға, жаңа қаржы ресурстарын қалыптастыруға болады, себебі ілгерілеу мен даму тек иесінің қолында.
Жеке идеялар мен креативті тұжырымдамаларды жүзеге асыру үшін барлық жағдай жасалған, бұл жеке дамуға және өзін-өзі жүзеге асыруға ықпал етеді.
Бизнесті иелену өз қалаулары мен мақсаттарына сәйкес дербес шешімдер қабылдауға және процестерді басқаруға мүмкіндік береді.
Нарықтық үрдістерге ықпал етуге және жаңа өнімдерді немесе қызметтерді ұсынуға болады, бұл нарықтың дамуына және бәсекелестік жағдайларының жақсаруына ықпал етеді.
Бұл егер жұмыстың жаңа жүйелерін енгізетін болсақ, қызметті ұйымдастырудың егжей-тегжейін ойластыратын болсақ, тұрақты дамудың мүмкіндігі.
Егер жұмыс басында алғашқы құжат болатын бизнес-жоспарды қалай жазу керектігін білетін болсақ, онда дамудағы көптеген қиындықтарды болдырмауға болады.
Бизнес-жоспар дегеніміз не
Бизнес-жоспар — бұл кәсіпкерлік қызметтің негізгі аспектілерін сипаттайтын стратегиялық құжат. Ол нарықты талдауды, маркетинг және сату жоспарын, қаржы жоспарын, сондай-ақ бизнес-процестер мен басқаруды сипаттауды қамтиды.
Құжаттың басты мақсаты бизнесті дамыту стратегиясын анықтау, тәуекелдер мен мүмкіндіктерді анықтау, қойылған мақсаттарға қол жеткізу үшін іс-қимылдарды жоспарлау, сондай-ақ инвесторлар мен кредиторларды тарту болып табылады.
Идеяның түрлі бизнес-жоспары бар, сондықтан жоспарланып отырған кәсіпкерлік қызметтің ерекшелігіне байланысты құжатты жасаудың дұрыс сызбасын таңдауға болады.
Бизнес-жоспарсыз істеуге бола ма
Жоспарды алдын ала әзірлемей бизнесті ашу — күрделі және тәуекелді процесс, тиімділік айтарлықтай төмендеуі мүмкін. Техникалық құжаттамасыз және бизнес-жоспарды қалай жасау керектігі туралы түсініксіз болудың бірнеше себебін атап өткен жөн:
Ол нарықтық әлеуетті бағалауға және ықтимал тәуекелдерді анықтауға мүмкіндік береді, бұл саналы таңдау жасауға және дұрыс шешім қабылдауға көмектеседі.
Нақты мақсаттар мен міндеттер негізінде бизнесті дамыту стратегиясын әзірлеуге көмектеседі, бұл неғұрлым тиімді басқаруға және табысқа жетуге ықпал етеді.
Жаңа инвесторларды, кредиторларды тартуға көмектеседі, себебі бизнестің дамуы туралы толық ақпарат болса, олар өз қорытындыларын жасай алады.
Жоспар жобаны іске асыру үшін қажетті қаржылық және уақытша ресурстарды анықтауға көмектеседі, бұл қаражаттың тиімсіз жұмсалуын болдырмауға көмектеседі. Қалаған жағдайда өз қызметін қаржыландырудың түрлі әдістемелеріне үміткер болу үшін грант үшін бизнес-жоспар құруға болады.
Маркетинг және сату стратегиясы әзірленуде, бұл клиенттерді тартуға және сатудың өсуін қамтамасыз етуге көмектеседі.
Бәсекелестік ортаны талдау және өзінің бәсекелестік артықшылықтарын анықтау нарықта дамудың тиімді стратегиясын әзірлеуге мүмкіндік береді.
Ойластырылған және дәйекті жоспар — кәсіпкерлік қызметті ұйымдастыру кезіндегі ажырамас құжат.
Бизнес-жоспарды қалай дұрыс жасау керек
Бизнесті ұйымдастыруға көмектесу үшін бизнес-жоспарды қалай жасау керек деген мәселе өзекті. Алдымен базалық міндеттерді және оларды орындау кезеңдерін айқындау қажет:
Мақсаттар мен міндеттерді айқындау. Бизнестің негізгі мақсаттары мен оларға қол жеткізу үшін қажетті міндеттер айқындалады. Бақылауға және бағалауға болатын нақты және өлшенетін мақсаттар қалыптастырылады.
Нарықты және бәсекелестерді зерттеу. Нарықтық үрдістер, нысаналы аудиторияның қажеттіліктері және бәсекелестік ортаның ерекшеліктері зерделенуде. Ұсыныстың бәсекелестік артықшылықтары мен бірегей ерекшеліктері айқындалады.
Өнімдер мен қызметтерді әзірлеу. Клиенттер үшін оның ерекшеліктерін, артықшылықтары мен құндылығын қоса алғанда, өнімнің немесе қызметтің сипаттамалары сипатталады. Сіздің өніміңізді одан әрі жетілдіру және дамыту жөніндегі жоспарлар көрсетіледі.
Маркетингтік стратегия. Мақсатты аудитория және оны тарту және ұстап қалу жөніндегі жоспарлар айқындалады. Сату арналарын, баға белгілеуді, жарнаманы және ілгерілетуді қоса алғанда, өнімді немесе көрсетілетін қызметті ілгерілету стратегиясы жазылады.
Басқару құрылымын ұйымдастыру. Негізгі қызметкерлердің рөлдері мен міндеттерін қоса алғанда, бизнестің ұйымдық құрылымы сипатталады. Шешім қабылдау, ресурстарды басқару және міндеттердің орындалуын бақылау процестерін қоса алғанда, бизнесті басқару бойынша жоспарлар жасалады.
Қаржылық жоспар. Инвестицияларды, іске қосуға арналған шығыстарды және ағымдағы операциялық шығындарды қоса алғанда, бизнестің қаржылық қажеттіліктері бағаланады. Белгілі бір уақыт кезеңіне арналған кірістер мен шығыстар бойынша болжамдар ойластырылады, шығынсыз нүктелер мен пайда әлеуетін бағалаңыз.
Тәуекелдер жоспары және оларды басқару стратегиясы. Сіздің бизнесіңізге әсер етуі мүмкін әлеуетті тәуекелдер сәйкестендіріледі. Дағдарысты басқару жоспарларын қоса алғанда, тәуекелдерді азайту және басқару жөніндегі стратегиялар әзірленеді.
Нәтижелерді бағалау және мониторингілеу. Бизнестің тиімділігін бағалауға көмектесетін табыстың негізгі көрсеткіштері белгіленеді. Қажет болған жағдайда стратегияны үнемі бағалау және түзету үшін мониторинг және есептілік жүйесі әзірленеді.
Бизнес-жоспарды жасау мұқият талдау мен жоспарлауды талап етеді. Бұл ретте іс жүзінде табысты жұмыс істейтін стратегия құру үшін шынайы болу және сіздің бизнесіңіздің барлық аспектілерін ескеру маңызды.
Бизнес-жоспар жасаудың бизнес ашу алдындағы артықшылықтары
Бизнес-жоспарды қалай жасау керектігін түсіну үшін қадамдық нұсқаулық анағұрлым дұрыс шешім болады. Тек осындай жағдайда ғана осындай форматтағы құжаттама пайдалану кезінде көптеген артықшылықтарға ие болады:
➤ Құжат бизнестің мақсаттарын нақты анықтауға және оларға қол жеткізу стратегиясын әзірлеуге мүмкіндік береді. Бұл қойылған міндеттерге сәйкес іс-қимылдарды құруға және түпкілікті нәтижеге бағдарлануға көмектеседі.
➤ Жоспарды жасау кезінде нарыққа, мақсатты аудиторияға және бәсекелестерге терең талдау жүргізіледі. Бұл нарықтық ортаның ерекшеліктерін анықтауға, өзінің бәсекелестік артықшылықтарын айқындауға және нарыққа табысты шығу үшін тиімді стратегия әзірлеуге мүмкіндік береді.
➤ Бизнес-жоспар бизнестің қаржылық қажеттіліктерін бағалауға, жобаны іске қосу және дамыту үшін қажетті инвестициялар мен ресурстарды анықтауға көмектеседі. Бұл бюджетті жоспарлауға, қаржыны басқаруға және қаржылық шығын тәуекелін азайтуға мүмкіндік береді.
➤ Инвесторлар мен кредиторлар кәсіпкерлік қызметтің болашағы мен орнықтылығын көрсететін кәсіби құрастырылған бизнес-жоспарға назар аударады.
➤ Құжат бизнесті басқару мен бақылауға негіз болады. Ол қойылған міндеттердің орындалуын қадағалауға, қаржылық көрсеткіштерді бақылауға, стратегиялардың тиімділігін бағалауға және уақтылы түзету шараларын қабылдауға мүмкіндік береді.
Жалпы, бизнес ашар алдында бизнес-жоспар құру жобаны іске қосуға саналы түрде қарауға, тәуекелдерді азайтуға, басқару тиімділігін арттыруға және бизнестің табысты дамуына мүмкіндіктерді арттыруға көмектеседі.
Қорытынды
Қорытындылай келе, бизнес-жоспарды жасау кез келген бизнесті ашу кезінде маңызды және қажетті кезең болып саналатынын атап өтуге болады. Ол кәсіпкерлерге өз мақсаттарын нақты айқындауға, іс-қимыл стратегиясын әзірлеуге, нарық пен бәсекелестерді талдауға, қаржылық қажеттіліктерді бағалауға және қажетті ресурстарды тартуға көмектеседі.
Құжат алға қойылған міндеттердің орындалуын бақылауға, стратегиялардың тиімділігін бағалауға және табысқа жету үшін уақтылы шешімдер қабылдауға мүмкіндік бере отырып, бизнесті басқару және бақылау құралы болып табылады.
Бизнес-жоспар статистикалық құжат болып саналмайтынын және оны нарықтағы өзгерістерге, компанияның ішкі жағдайына және бизнестің стратегиялық мақсаттарына сәйкес кезең-кезеңмен жаңартып, түзетіп отыру керектігін есте сақтау қажет.