Жұмыс процесін тиімді ұйымдастыру туралы ең пайдалы кітаптардан алынған идеяларды қайталап айтамыз. Егер сіз бейберекетсіздіктен арылғыңыз келсе және жұмысты рахатқа бөлгіңіз келсе, бұл мақала сізге қызықты болады.
The Organized Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload, Дэниел Левитин
Кітапта жұмыс кеңістігін когнитивті функцияларды оңтайландыруға көмектесетіндей етіп қалай ұйымдастыру керектігін баяндайды.
Әдістемелер:
1. Минимализм. Үстелден ағымдағы тапсырмаға қатысы жоқ нәрсенің бәрін алып тастаңыз. Сирек қолданылатын заттарды сақтауға арналған жәшіктер мен шкафтарды пайдаланыңыз. Жұмыс үстелінде сізге қажет нәрселерді ғана сақтаңыз.
2. Әр түрлі тапсырмалар үшін әр түрлі бөліктер. Жұмыс орнын функционалдық аймақтарға бөліңіз. Мысалы, компьютермен жұмыс істеуге арналған аймақ, жазбалар оқуға және жазуға арналған аймақ, қолмен жұмыс істеуге арналған аймақ. Бұл заттарды үнемі жылжытпай, тапсырмалар арасында жылдам ауысуға көмектеседі.
3. Көзбен шолу сигналдары. Құжаттар мен құралдарды ұйымдастыру үшін түстер мен стикерлерді пайдаланыңыз. Мысалы, маңызды құжаттары бар папкалар қызыл, ағымдағы жобалар көк, ал мұрағат материалдары жасыл болуы мүмкін. Бұл қажетті материалдарды тез табуға көмектеседі.
Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World, Кэл Ньюпорт
Шоғырланған жұмыс үшін жағдай жасау жөніндегі нұсқаулық-кітап.
Әдістемелер:
1. Өзіңізді алаңдататын факторлардан оқшаулаңыз. Физикалық кедергілер жасаңыз — жабық есік, қалқан немесе шуды азайтатын құлаққаптар болуы мүмкін. Сіздің жұмыс кеңістігіңізде шудың немесе басқа ауытқулардың көздері жоқ екеніне көз жеткізіңіз.
2. Уақыт қалдырыңыз. Терең шоғырлану үшін нақты уақыт блоктарын анықтаңыз. Мысалы, әр таңертең сағат 9:00-ден 11:00-ге дейін толық оқшаулауда жұмыс істеңіз. Әріптестеріңіз мен отбасыңызға осы уақытта қол жетімсіз екеніңізді хабарлаңыз. Үзілмес үшін таймерді орнатыңыз.
3. Digital-ресурстардың әсерін барынша азайтыңыз. Жұмыс істеп тұрған кезде компьютердегі және телефондағы ескертулерді өшіріңіз. Әлеуметтік желілер мен алаңдататын тораптарға қатынасуға бөгет жасайтын бағдарламаларды пайдаланыңыз. Мысалы, Freedom бағдарламасы жұмысқа кедергі келтіретін интернет-ресурстарды уақытша бұғаттауға мүмкіндік береді.
Office Optional: How to Build a Connected Culture with Virtual Teams, Ларри Инглиш
Қашықтықтан жұмыс істеу үшін икемді және жайлы жұмыс кеңістігін құру туралы бестселлер.
Әдістемелер:
1. Үй кеңсесі үшін орын бөліңіз. Автор алаңдамау және өнімділікті арттыру үшін үйде жұмыс істеу үшін жеке кеңістік құруды ұсынады. Мұны қажетті құрылғылар мен жақсы жарықтандыру үшін жеткілікті орын бар жерде жасаған дұрыс.
2. Дұрыс құралдарды пайдаланыңыз. Бейнеконференциялар, бірлескен жұмыс және тапсырмаларды басқару үшін сапалы техника мен бағдарламалық қамтамасыз етуге инвестиция салыңыз. Бұл командамен байланыста болуға және жұмыс процесін жақсартуға көмектеседі.
3. Шектерді теңшеңіз. Күйіп кетпеу үшін жұмыс және жеке уақыт арасында нақты шектерді орнатыңыз. Белгіленген жұмыс уақытын анықтаңыз және бұл туралы әріптестеріңіз мен отбасыңызға хабарлаңыз.
Ergonomics: How to Design for Ease and Efficiency, Катрин Элберт және Энрике Кремер
Авторлар физикалық жайлылық пен денсаулық үшін жұмыс орнын оңтайландыру жолдарын айтады.
Әдістемелер:
1. Сапалы жиһаз пайдаланыңыз. Биіктігі реттелетін және белі бар эргономикалық креслоға инвестиция салыңыз. Мәтін теру кезінде қолдарыңыз 90 градус бұрышта орналасатындай биіктікте тұрғанына көз жеткізіңіз. Компьютердің экраны мойынның кернеуін болдырмау үшін көз деңгейінде болуы тиіс.
2. Үзіліс жасаңыз. Таймерді әрбір 30 минутқа орнынан тұру және созуға қысқа үзілістер жасау үшін орнатыңыз. Мойынға, иыққа және арқаға қарапайым жаттығулар жасаңыз. Бұл кернеу мен ауырсынуды болдырмауға көмектеседі.
3. Өзіңізді жақсы жарықтандыруды қамтамасыз етіңіз. Жарығы реттелетін үстел шамын пайдаланыңыз. Мүмкін болса, табиғи жарықты пайдалану үшін терезенің жанында жұмыс орнын орналастырыңыз. Монитор экранындағы жарқылдардан аулақ болыңыз.
Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones, Джеймс Клир
Пайдалы әдеттерді қалай қалыптастыру керектігі туралы танымал кітап. Мұнда сондай-ақ жұмыс кеңістігін ұйымдастыру бойынша бірнеше жақсы кеңестер бар.
Әдістемелер:
1. Қоршаған ортаны саналы түрде таңдаңыз. Жұмыста көмектесетін заттарды көрнекі жерге орналастырыңыз. Мысалы, идеялар мен тапсырмаларды жазу үшін жоспарлаушыны және қаламды жұмыс үстелінде ұстаңыз. Телефон немесе планшет сияқты алаңдататын заттарды жәшікке немесе басқа бөлмеге салыңыз.
2. Кішкентай қадамдардан бастаңыз. Жұмыс кеңістігіңізге біртіндеп аздаған өзгерістер енгізіңіз. Мысалы, бір жәшікті немесе сөрені ұйымдастырудан бастаңыз. Осының арқасында сіз шамадан тыс жүктемені сезінбейсіз және тұрақты әдеттерді қалыптастыра аласыз.
3. Заттар көрінетіндей және оңай қолжетімді болуы үшін оларды тігінен сақтаңыз. Мысалы, қағаздарға арналған тік тұғырықтарды пайдаланыңыз, құжаттарды үйіп жинамау үшін. Бұл қажетті заттарды тез тауып, тәртіпті сақтауға көмектеседі.